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PAについて鳥羽順子がご説明します。

鳥羽順子 プロフィール
PAとは
ザ・ペニンシュラ東京
［ザ・ペニンシュラ東京］		 PA（Procurement Agent）サービスとは、施主の代理人として、必要な物資を調達代行するサービスのことです。イリアには、家具・什器・備品（FF&E）に特化したチームがあり、特にホテルプロジェクトについて高度な専門知識と豊富な実績を持っています。
  写真をクリックすると、拡大してご覧いただけます。(以下同様)
 
ホテルのFF&E
ハイアット リージェンシー 京都
［ハイアット リージェンシー 京都］

ホテルのFF&Eは一般に次の3つのカテゴリーに分類できます。

  1. 家具・調度品関連
    （カーペット、ラグ、カーテン、家具、装飾照明器具、美術品、サイン等）
  2. 情報設備・特殊機器関連
    （ホテルコンピュータシステム、PBX、CATV、厨房機器、宴会場特殊設備等）
  3. 運営用什器・備品関連
    （ベッド、寝具、家電、客室備品、食器、ユニフォーム、宴会備品等）

これらの全く性質の違う商品を一元的に管理することにより、手戻り、無理、無駄をなくすことができます。最適な調達を実現するため、イリアは、a、b、c、3つのカテゴリーについて一貫した予算書作成・発注・搬入管理を行うことを基本としています。
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PAの主な業務 PAでは、主に次のような流れで業務が発生します。
　
　
1. 準備段階 1-1. FF&E工事区分表（案）作成
1-2. FF&E予算（案）作成
1-3. モックアップルームレビュー
1-4. FF&E予算検証と修正
1-5. FF&E予算確定
1-6. 全体スケジュール（案）作成
2. 入札段階 2-1. 入札条件の設定
2-2. 入札書類の作成
2-3. 入札参加会社の選定・推薦と事前審査
2-4. 入札スケジュールの作成
2-5. 入札
2-6. 入札結果の比較・検討・評価
2-7. 入札会社との交渉
3. 発注・製作段階 3-1. 発注書作成
3-2. L/C開設（輸入品に関して）
3-3. 製品検査立会い（材料検査・サンプル検査・製品検査・出荷前検査）
4. 据付以降 4-1. 輸送会社の選定
4-2. 据付会社の選定
4-3. 保険クレーム（必要に応じて）
4-4. 搬入・据付管理
4-5. メーカーからの請求書チェック
4-6. 竣工引渡図書のまとめ

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イリアのPAの特色 イリアは経験豊かなFF&Eのコンサルタントとして、施主の立場に立ってプロジェクトに参画していきます。
イリアの提供するPA業務には次のような特色があります。
　 ハイアット リージェンシー 箱根 リゾート＆スパ
［ハイアット リージェンシー 箱根
リゾート＆スパ ］
1. 適切なFF&E予算の確定と管理
  • 多くの実績データに基づいた適切なFF&E予算の確立（プロジェクト企画段階での対応可）
  • FF&E予算の一元的な管理（a. 内装家具関連、b. 情報設備関連、c. 運営備品）
2. 効果的なスケジュール管理
  • 総合的なスケジュール管理
  • 手戻り、無駄、リスクの回避
  • タイムリーな発注
3. 施主の業務負担の軽減
  • 施主が判断をするために必要な資料の作成
  • 情報の一元管理（守秘義務契約の締結）
  • 支払い業務の代行（施主の希望により。L/Cの開設、送金業務等）
4. 要求品質の確保
  • デザイナー、オペレーターの要求品質の明確化
  • 製品検査スケジュールの立案と実施
  • サンプルによる強度試験の実施
5. コストのオープン化とVE提案(註) によるコストの低減
  • コストは全てオープン化
  • 設計条件の合理化、無駄の排除
  • 効率的な発注方法やVE案検討の導入
  • 海外を含む最適な調達検討
　
（註） VE提案 Value Engineeringの略。設計仕様に関して、全体と比較し、高すぎる性能の仕様を他と同程度とし、コストダウンを図ること。
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